Administratie
Administratie
Geeft grip op geldzaken.
Up-to-date administratie is belangrijk bij het maken van zakelijke beslissingen. Wij helpen ondernemers die op zoek zijn naar een praktische oplossing. Of het nu gaat om het opstellen, beheren of meedenken over de financiële administratie, wij staan voor je klaar.
Boekhouden:
betrouwbaar en efficiënt
Boekhouden:
betrouwbaar en efficiënt
Onze aanpak draait om praktische oplossingen en duidelijke communicatie. We zijn benieuwd naar jouw wensen als het gaat om administratie. Heb je behoefte aan gedeeltelijke ondersteuning of wil je liever volledig ‘ontzorgd’ worden? We kunnen controleren of de inkomsten en uitgaven goed zijn ingevoerd, of juist alle omzetfacturen, inkoopfacturen en mutaties voor je bedrijf verwerken en deze voorzien van een lijst met openstaande debiteuren voor betalingsherinneringen. Je merkt het; we passen onszelf aan jouw doelen aan – wel zo flexibel. Zo kunnen we ruimte creëren voor aanvullende diensten, zoals MKB-advies. Ontdek waarom we dit bedrijf uit Aagtekerke goed konden ondersteunen met administratie en strategie. Ook iets voor jou? Bel of mail ons om een keer kennis te maken!
Dát is administratie bij Beeke van Belzen
Dát is administratie bij Beeke van Belzen
Praktische oplossingen
Duidelijke inzichten
Flexibele ondersteuning
Betrouwbare dienstverlening
Efficiënt (online) boekhouden
Ondersteuning zonder gedoe
Klantverhalen
Klantverhalen
“
Beeke van Belzen maakt nauwkeurige prognoses en zet alle financiële gegevens en plannen op een rij, wat cruciaal is.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Wat doet een administratieprofessional bij Beeke van Belzen precies en hoe draagt dit bij aan de efficiënte van jouw bedrijf?
Wij verwerken grote hoeveelheden in- en verkoopfacturen en bankmutaties. Waar mogelijk maken we gebruik van automatisering, zoals zelflerende software. Op deze manier benutten we de mogelijkheden die technologie ons biedt en verwerken we bulkmutaties efficiënt.
Hoe weet ik of ik een accountant nodig heb, of dat een administratie- en belastingadviseur mijn bedrijf kan ondersteunen?
Voor onze reguliere werkzaamheden, zoals het samenstellen van de jaarrekeningen, hanteren we de zogenaamde groottecriteria. Deze criteria bepalen dat we klanten kunnen bedienen tot een balanstotaal van €7.5 miljoen, een omzet tot €15 miljoen en maximaal 50 fte personeel.
Geeft Beeke van Belzen ook advies over fiscale optimalisatie?
Zeker! De grondleggers van ons kantoor zijn beiden fiscalist en ingeschreven in het Register Belastingadviseurs.
Is de dienstverlening van Beeke van Belzen ook geschikt voor grotere bedrijven, of alleen voor kleine ondernemingen en ZZP’ers?
Onze dienstverlening richt zich op alle ondernemingen, variërend van ZZP’ers tot bedrijven met een balanstotaal tot € 7.5 miljoen, omzet tot € 15 miljoen en maximaal 50 werknemers.
Welke financiële rapportages kan ik verwachten van jullie als administratieadviseur?
We bieden realtime inzicht in de verwerkte administratie via rapportages uit Twinfield en Visionplanner. Afhankelijk van de afspraken met de klant wordt de administratie minimaal eenmaal per kwartaal (of maand) kritisch doorgenomen en gerapporteerd.
Wat is het belang van een digitale boekhouding voor MKB-bedrijven in het verbeteren van de efficiëntie en het verminderen van fouten?
Wanneer de administratie goed is ingericht en er gebruik wordt gemaakt van slimme software (zoals het herkennen van eerder verwerkte soortgelijke facturen), kan tijd worden bespaard in het administratieve proces. Dit geeft de klant meer ruimte om zich te concentreren op waar hij of zij goed in is en geld mee kan verdienen.
Welke administratievereisten gelden er voor zzp’ers en hoe kan ik aan deze eisen voldoen?
De administratie moet deugdelijk worden gevoerd, wat betekent dat alle facturen aanwezig moeten zijn. Daarnaast dient de aangifte omzetbelasting minimaal eenmaal per kwartaal (of maand) te worden ingediend. In veel gevallen beperken onze klanten zich tot het aanleveren van facturen via e-mail of app, waarna wij de volledige financiële administratie voor hen verzorgen.
Hoe kies ik de juiste boekhoudsoftware voor mijn bedrijf en welke factoren zijn belangrijk te overwegen?
Wij vinden dat je zelf een belangrijke overweging moet maken. De eerste vraag die je stelt is: ‘Krijg ik energie van administratie voeren?’. In de meeste gevallen besteden onze klanten liever aandacht aan eigen klanten. Daarom besteden ze de complete financiële administratie uit aan ons. Klanten die blijven kiezen om zelf de administratie te voeren, kunnen een pakket kiezen dat bij hen past. Wij kunnen met alle pakketten werken voor het opstellen van jaarrekeningen en belastingaangiften. We adviseren echter om gebruik te maken van online beschikbare pakketten die bijvoorbeeld een bankkoppeling hebben, zodat bankmutaties automatisch en dagelijks in de administratie kunnen worden ingelezen.
Welke administratiesoftware gebruikt Beeke van Belzen voor boekhouding en administratie?
Wij maken gebruik van Basecone als scanapplicatie en Twinfield als administratiepakket voor alle klanten waarvoor we de volledige administratie verzorgen. Veel klanten maken in dat geval zelf hun omzetfacturen via Twinfield.
Wat zijn de voordelen van de administratiesoftware die Beeke van Belzen inzet?
Wij werken dagelijks met deze pakketten en verwerken er honderden administraties mee. Deze pakketten zijn gekozen vanwege de mogelijkheden tot automatisering.
Wat zijn de nieuwste trends in administratieve software?
Het gebruik van AI kan ondersteuning bieden, en in de toekomst streven we ernaar om zoveel mogelijk facturen automatisch te verwerken.
Hoe kan ik mijn administratie automatiseren met behulp van moderne softwareoplossingen voor een efficiënter proces?
Laat je eerst goed adviseren over de processen binnen jouw organisatie. Daarna kunnen we kijken welke software hiervoor het meest geschikt is. Daarnaast denken we graag mee over hoe we administratieve strubbelingen kunnen oplossen, zodat je gebruik kunt maken van de software en de processen efficiënter verlopen.
Hoe kan ik de voortgang van mijn administratie in jullie software volgen en rapportages genereren voor beter inzicht?
Allereerst moet de administratie consistent worden aangeleverd. Daarnaast maken wij gebruik van Visionplanner. Met Visionplanner krijg je een volledig overzicht van je bedrijfsprestaties via een geavanceerd dashboard.
Wat zijn de kosten van de administratieve diensten bij Beeke van Belzen?
Dit bespreken we graag tijdens ons vrijblijvende eerste gesprek. Op deze manier krijgen we een goed beeld van wat we voor je kunnen betekenen en wat je van ons kunt verwachten. Vervolgens kunnen we een offerte opstellen voor een vaste prijs of op basis van nacalculatie.
Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren volgens de wet?
Bedrijven en zelfstandigen zijn wettelijk verplicht om hun administratie zeven jaar te bewaren. Daarnaast zijn er ook bepaalde gegevens die een bedrijf tien jaar moet bewaren. Op de website van de Belastingdienst vind je een overzicht van welke administratieve gegevens je moet bewaren en de bijbehorende bewaartermijnen.
Welke diensten biedt Beeke van Belzen aan die verschillen van enkel een accountantskantoor?
Voor alle administratie processen is er geen verschil met een accountantskantoor. Een accountantskantoor heb je in principe alleen nodig wanneer je een controleopdracht hebt.
![Array['alt']](https://beekevanbelzen.nl/wp-content/uploads/2024/09/Hilde-e1727263693580.webp)